Durée: 12 mois
Rubrique: Juridique et Judiciaire
La formation sur les mesures de protection vise à apprendre aux notaires comment ils peuvent garder leurs données et celles de leurs clients en sécurité dans un monde numérique de plus en plus menaçant. La cybersécurité est essentielle dans le secteur notarial car elle implique la protection des données sensibles.
Authentification à Deux Facteurs (2FA) :
Il est nécessaire de mettre en place plusieurs niveaux de sécurité. L'un d'entre eux est l'authentification à deux facteurs (2FA). Cela signifie que l'utilisateur doit fournir deux types de preuves d'identité avant de pouvoir accéder à l'information.
Installation de Pare-Feu :
L'installation de pare-feu est aussi cruciale. Il sert de barrière entre le réseau notarial et Internet, permettant seulement le trafic souhaité.
Formation du Personnel :
L'importance de la formation du personnel ne peut être négligée. Ils devraient être formés pour reconnaître et éviter les tentatives de hameçonnage, choisir des mots de passe forts et sécurisés, éviter de cliquer sur les liens suspects et ne pas ouvrir les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus.
Plan de Sauvegarde et de Restauration des Données :
Il est aussi crucial d'avoir un plan de sauvegarde et de restauration des données. Le notaire doit s'assurer de garder des sauvegardes régulières des données et de vérifier régulièrement leur intégrité. La sauvegarde peut être stockée sur des supports externes, des réseaux locaux ou des services en nuage.
Logiciels Anti-Virus et Anti-Malware :
Enfin, l'emploi des logiciels anti-virus et anti-malware est une mesure de protection essentielle. Ces outils inspectent les fichiers pour repérer les menaces potentielles et bloquent les sites web malveillants.
La compréhension et l'application de ces mesures de protection peuvent contribuer à réduire considérablement les risques de cyberattaques. Cependant, aucun système n'est à l'abri à 100% ; par conséquent, l'importance de la mise en œuvre d'un plan de réponse aux incidents de cybersécurité ne peut être négligée.