Durée: 12 mois
Rubrique: Les jobs de demain
Les responsables des admissions s'appuient largement sur des données statistiques et des outils d'analytics pour suivre et analyser les tendances de recrutement. Ils collectent des données à partir des candidatures reçues, des taux d'acceptation, des inscriptions finales, ainsi que des informations démographiques des candidats. Ces données permettent de détecter des modèles et des tendances émergentes au fil du temps.
Ils produisent des rapports réguliers, qui sont essentiels pour comprendre les flux de candidats et ajuster les stratégies de recrutement en conséquence. Les rapports peuvent inclure des KPIs (indicateurs clés de performance) tels que le taux de conversion, le taux d'abandon de candidature, et le taux de satisfaction des candidats.
Il est courant pour les responsables des admissions de pratiquer des analyses comparatives en comparant les données actuelles avec celles des années précédentes. Cela aide à identifier des tendances saisonnières et à comprendre les impacts des changements de stratégies ou des modifications des critères d'admission.
Les systèmes de gestion des admissions (comme Slate, Ellucian ou Hobsons) et les systèmes de gestion de la relation client (CRM) sont fortement utilisés pour suivre les interactions avec les candidats et analyser les données de manière plus efficace. Ces outils facilitent la collecte et l'analyse des informations, permettant de prendre des décisions basées sur des données fiables.
Le retour d’expérience des candidates est une source précieuse d’informations. Enquêtes et questionnaires peuvent être utilisés après chaque cycle de recrutement pour recueillir des avis et des retours. Ces informations permettent d'identifier des points de friction dans le processus d'admission et de proposer des améliorations.
Les responsables des admissions collaborent souvent avec d'autres départements, tels que le marketing et les services d'orientation, pour obtenir une vue d'ensemble des tendances de recrutement. Cette collaboration peut inclure l'analyse des campagnes de marketing et leur impact sur le nombre et la qualité des candidatures.
Participer à des réseaux professionnels et assister à des conférences sur l'enseignement supérieur permet aux responsables des admissions de rester informés sur les nouvelles tendances et les meilleures pratiques. Ces événements offrent également des occasions de benchmarking et de partage de ressources avec des professionnels d'autres institutions.
Les tendances en matière de recrutement peuvent évoluer rapidement, et les responsables des admissions doivent donc rester flexibles et prêts à ajuster leurs stratégies. Ils doivent également être capables de prédire les tendances futures et de préparer l'institution à répondre à des demandes changeantes.
En résumé, les responsables des admissions suivent et analysent les tendances de recrutement en utilisant une combinaison de données statistiques, outils d'analytics, rapports réguliers, et retours d'expérience. La collaboration interdépartementale, la participation à des réseaux professionnels et une approche adaptable sont également cruciales pour maintenir et améliorer l'efficacité du processus de recrutement.