Durée: 12 mois
Rubrique: Les jobs de demain
Les journées portes ouvertes et les salons étudiants sont des événements clés dans les stratégies de recrutement des établissements d'enseignement. Voici les meilleures pratiques pour garantir leur succès :
Planification anticipée : Commencez à planifier l’événement plusieurs mois à l’avance. Cela inclut la réservation des espaces, la coordination avec les départements et la mobilisation des ressources nécessaires.
Calendrier : Établissez un calendrier détaillé des tâches à accomplir avant, pendant et après l'événement.
Communication anticipée : Informez les parties prenantes internes bien avant l’événement, y compris les enseignants, les étudiants actuels et les services administratifs.
Marketing et communication : Utilisez une variété de canaux pour promouvoir l'événement, y compris les réseaux sociaux, les emails, le site web de l'établissement et les affiches.
Contenu attractif : Créez du contenu engageant pour attirer les visiteurs, comme des vidéos de témoignages d'étudiants, des présentations de programmes, et des visites virtuelles du campus.
Inscription en ligne : Offrez la possibilité de s’inscrire en ligne à l'avance pour mieux anticiper le nombre de participants et personnaliser l'accueil.
Accueil et orientation : Assurezvous qu'il y ait suffisamment de personnel pour accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter sur le campus. La signalisation doit être claire et visible.
Interactivité : Incluez des ateliers interactifs, des discussions en petits groupes et des stands d’information où les visiteurs peuvent poser des questions spécifiques.
Guides étudiants : Mobilisez les étudiants actuels pour servir de guides. Ils peuvent offrir une perspective authentique et relatable aux visiteurs.
Sessions d'information : Organisez des présentations sur les programmes d'études, les opportunités de recherche, les services aux étudiants et les choix de carrière.
Rencontres avec le personnel académique : Permettez aux visiteurs de rencontrer les enseignants et les chefs de département pour discuter des curriculums et des attentes académiques.
Sessions de questionsréponses : Planifiez des sessions Q&A où les visiteurs peuvent poser des questions spécifiques et obtenir des réponses immédiates.
Enquêtes de satisfaction : Distribuez des enquêtes de satisfaction à la fin de l’événement pour recueillir des feedbacks et évaluer l’efficacité de l’événement.
Communication postévénement : Envoyez des emails de remerciement et des informations complémentaires aux participants, y compris des liens vers des ressources supplémentaires et des informations sur les prochaines étapes du processus d’admission.
Analyse des résultats : Analysez les données recueillies pendant l’événement (nombre de participants, feedbacks, conversions d'inscriptions) pour identifier les points forts et les domaines d'amélioration.
En suivant ces pratiques, les journées portes ouvertes et les salons étudiants peuvent devenir des outils puissants pour attirer et recruter de nouveaux étudiants, tout en offrant une première impression positive et engageante de votre établissement.