Durée: 12 mois
Rubrique: Responsable du développement commercial
L'exécution et le suivi d'un projet sont des étapes critiques qui déterminent souvent le succès ou l'échec du projet. Cette phase implique la mise en œuvre des plans élaborés précédemment et nécessite une surveillance constante pour assurer que tout se déroule conformément aux objectifs définis. Voici les soussections principales de cette partie:
Le suivi régulier des progrès est essentiel pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie. Des outils comme les graphiques de Gantt, les tableaux de bord de performance et les rapports de statut peuvent être employés pour suivre l'avancement des tâches et des livrables. L'utilisation de ces outils permet de détecter rapidement toute déviation par rapport au plan initial et de prendre des mesures correctives en temps opportun.
Le contrôle des délais et le contrôle des coûts sont deux aspects cruciaux à surveiller. L'adoption de réunions de suivi régulières permet de discuter des progrès, d'identifier les obstacles et de planifier les prochaines étapes.
La gestion des modifications est une partie intégrante de l'exécution du projet. Les modifications peuvent survenir en raison de changements dans les exigences des clients, de nouveaux risques identifiés ou de défis imprévus. Il est important de disposer d'un processus structuré pour évaluer et approuver les modifications afin de minimiser leur impact sur le projet.
La gestion des risques est également cruciale. Il est nécessaire d'évaluer constamment les risques et de déterminer des plans d'atténuation pour les risques potentiels. Des outils de gestion des risques comme les répertoires de risques et les matrices d'impact/probabilité peuvent être utilisés pour visualiser et prioriser les risques.
La communication efficace est la pierre angulaire d'une bonne gestion de projet. Il est essentiel de maintenir une communication claire et ouverte avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs et les progrès du projet.
Les canaux de communication doivent être bien définis et régulièrement utilisés pour partager les mises à jour de statut, les rapports de progrès et les modifications du projet. Les réunions d'équipe régulières, les emails, les appels vidéo et les documents partagés sont autant de moyens qui permettent de maintenir une communication fluide et efficace.