Durée: 12 mois
Rubrique: Immobilier
Leçon 2.5 Limitation de la Conservation
Dans le cadre du RGPD, la limitation de la conservation est un principe essentiel que toutes les organisations doivent respecter. Ce principe stipule que les données personnelles doivent être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
En d'autres termes, une fois que vous avez accompli l'objectif pour lequel vous avez collecté les données personnelles, vous êtes tenus de les supprimer. Cela nécessite de mettre en place des politiques et des procédures adéquates pour identifier automatiquement et supprimer en temps opportun les données qui ne sont plus nécessaires.
Par conséquent, il est important de définir des durées de conservation appropriées pour différents types de données, en fonction de la finalité du traitement. Selon le RGPD, toutes les durées de conservation des données personnelles doivent être documentées et justifiables, ce qui signifie que vous devez être prêts à fournir une explication rationnelle si vous êtes interrogés sur pourquoi et pendant combien de temps vous conservez certaines données.
Il existe de nombreuses exceptions à cette règle générale lorsque la conservation des données est requise pour se conformer à une obligation légale, pour des raisons d'ordre public, pour des raisons de recherche historique ou statistique, ou pour la défense de vos droits en justice.
Mais dans tous les cas, la limitation de la conservation des données est une stratégie gagnantegagnante car elle réduit le risque que les données deviennent obsolètes ou soient utilisées de manière abusive, tout en minimisant le stockage de données inutiles et potentiellement sensibles.