Durée: 12 mois
Rubrique: Directeurs d'établissement de santé
La comptabilisation des immobilisations est une étape cruciale dans la gestion financière des établissements de santé. Les immobilisations représentent les actifs à long terme d'une organisation et incluent généralement des éléments comme les terrains, les bâtiments, les équipements médicaux et les technologies de l'information. Ces actifs sont essentiels au fonctionnement quotidien et à la prestation de soins de qualité dans les établissements de santé.
Les immobilisations sont souvent réparties en deux catégories : immobilisations corporelles et immobilisations incorporelles. Les immobilisations corporelles sont des actifs physiques comme des terrains, des bâtiments, et des équipements. Les immobilisations incorporelles incluent des éléments non physiques tels que les brevets, les licences et les logiciels.
Identification des immobilisations : La première étape consiste à identifier et à classifier les différentes immobilisations de l'établissement. Cela inclut la collecte et la vérification des documents d'achat, des contrats de location et des factures.
Évaluation initiale : Les immobilisations doivent être évaluées à leur coût d'acquisition, incluant le prix d'achat, les frais de transport, les taxes d'achats non récupérables et autres coûts directement attribuables.
Enregistrement : Une fois évaluée, chaque immobilisation est inscrite au bilan de l'établissement. Cela implique de créer et de mettre à jour les fiches d'immobilisations dans le registre comptable.
Suivi et contrôle des immobilisations : Il est important de suivre et contrôler régulièrement les immobilisations pour s'assurer de leur bon état et de leur utilisation adéquate. Cela peut inclure des inventaires physiques et des audits périodiques.
Amortissement : Les immobilisations sont généralement amorties sur leur durée de vie utile. L'amortissement permet de répartir le coût de l'immobilisation sur plusieurs périodes et reflète la perte de valeur des actifs au fil du temps.
Sortie des immobilisations : Lorsque des immobilisations sont vendues, mises au rebut ou démolies, il est nécessaire de les retirer des registres comptables. La sortie doit être correctement documentée et le gain ou la perte résultant de la cession doit être enregistré.
Une gestion efficace des immobilisations permet de maximiser leur utilisation, de prolonger leur durée de vie et de minimiser les coûts de maintenance. Elle contribue également à une meilleure planification budgétaire et à la conformité avec les normes comptables et réglementaires.