Budgétisation incrémentale
Budgétisation Incrémentale
La budgétisation incrémentale est une technique couramment utilisée dans la gestion financière, qui repose sur l'ajustement des budgets précédents en y appliquant des incréments pour tenir compte des changements prévus. Cette méthode se base principalement sur les chiffres historiques pour projeter les besoins futurs et est particulièrement utile dans un environnement où les activités et les coûts sont relativement stables.
Principe Fondamental
Le principe fondamental de la budgétisation incrémentale est de prendre le budget actuel ou passé comme point de départ et d'y ajouter un pourcentage ou une somme fixe pour obtenir le nouveau budget. Cela peut inclure l'augmentation des coûts liés à l'inflation, des augmentations salariales, ou d'autres dépenses prévues.
Avantages
- Simplicité et Facilité d'Application: La budgétisation incrémentale est facile à mettre en œuvre puisque les gestionnaires n'ont pas à refaire le budget entièrement.
- Réduction de l'Incertitude: En se basant sur des données historiques, on minimise les risques d'incertitudes comparé à d'autres méthodes plus spéculatives.
- Contrôle et Stabilité: Les ajustements incrémentaux permettent un meilleur contrôle et une plus grande stabilité financière, car les variations sont souvent limitées et prévisibles.
Inconvénients
- Inefficacité Potentielle: Cette méthode peut conduire à un maintien des inefficacités présentes dans le budget de l'année précédente, car elle ne remet pas en question les dépenses existantes.
- Manque de Souplesse: La budgétisation incrémentale peut manquer de flexibilité dans les environnements dynamiques ou en pleine croissance, où des ajustements plus importants et réactifs sont nécessaires.
- Innovation Restreinte: Elle peut tendre à freiner l'innovation et les nouvelles initiatives, car les changements significatifs sont moins susceptibles d'être pris en compte.
Processus de Budgétisation Incrémentale
- Analyse Préliminaire: Examinez les budgets précédents pour identifier les tendances et les coûts fixes.
- Calcul des Incréments: Déterminez les ajustements nécessaires en fonction des facteurs économiques (comme l'inflation) ou des politiques internes.
- Élaboration du Budget: Ajoutez les incréments au budget précédent pour établir le nouveau budget.
- Validation et Contrôle: Soumettez le budget à l'approbation des gestionnaires et assurezvous que les ajustements sont en ligne avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
Exemple d'Application
Supposons qu’une entreprise ait un budget annuel de 1 million d’euros pour ses opérations courantes. Si l'inflation prévue pour l'année suivante est de 2 %, le budget incrémental pour l'année suivante serait ajusté à 1,02 million d'euros.
Conclusion
Bien que la budgétisation incrémentale présente des avantages clairs, notamment en termes de simplicité et de stabilité, il est crucial de prendre conscience de ses limitations et de l'utiliser de manière judicieuse pour éviter de perpétuer des inefficacités et de négliger les opportunités d'innovation.