Budgétisation par objectifs
3.1. Budgétisation par objectifs
La budgétisation par objectifs, connue aussi sous l'acronyme BPO, est une approche systématique de la budgétisation où les objectifs spécifiques servent de base à l'élaboration du budget. Cette méthode repose sur l'identification des buts à atteindre durant la période budgétaire, et la répartition des ressources financières en fonction de ces objectifs. L'objectif principal de cette approche est d'aligner les ressources financières avec la stratégie de l'organisation pour maximiser l'efficacité et l'efficience.
Étapes de la Budgétisation par Objectifs
- Définition des objectifs: La première étape consiste à établir des objectifs clairs et mesurables. Ces objectifs doivent être alignés sur la vision globale et la stratégie de l’organisation, et cibler des résultats spécifiques à atteindre durant la période budgétaire.
- Identification des ressources nécessaires: Une fois les objectifs définis, l'étape suivante est d'identifier les ressources (financières, humaines, matérielles) nécessaires pour atteindre ces objectifs. Cette identification doit être précise et reposer sur une analyse détaillée.
- Allocation des ressources: Sur la base des ressources identifiées, elles sont ensuite allouées aux différents départements ou projets afin de réaliser les objectifs fixés. Cette allocation doit être réalisée de manière à optimiser l'utilisation des ressources.
- Suivi et évaluation périodique: Le processus de budgétisation par objectifs ne s'arrête pas à la distribution des ressources. Il est nécessaire de suivre de manière régulière l'avancement vers les objectifs pour évaluer si les ressources allouées permettent d'atteindre les résultats escomptés.
- Réajustement des ressources: Si les suivis montrent que certains objectifs ne sont pas atteints, il peut être nécessaire de réajuster les ressources pour mieux les aligner avec les besoins et garantir l'efficacité budgétaire.
Avantages de la Budgétisation par Objectifs
- Alignement stratégique: En liant directement le budget aux objectifs stratégiques, cette méthode assure que les ressources soutiennent les priorités de l'organisation.
- Transparence et responsabilité: Les départements ou les projets ayant des objectifs définis doivent rendre compte de l'utilisation des ressources, ce qui améliore la transparence et la responsabilité.
- Flexibilité et adaptabilité: Permet des ajustements constants en fonction des résultats obtenus et des changements dans l'environnement externe.
- Optimisation des ressources: En identifiant précisément les ressources nécessaires pour atteindre chaque objectif, cette méthode peut aider à éviter le gaspillage et à maximiser l'efficacité.