Techniques de suivi
5.1. Techniques de suivi
Pour assurer une gestion efficace du budget, il est indispensable de suivre régulièrement les performances financières et de réaliser les ajustements nécessaires. Les techniques de suivi permettent de surveiller les écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats réels, et de prendre des décisions informées pour maintenir la santé financière de l'organisation.
5.1.1. Tableaux de bord financiers
Les tableaux de bord financiers sont des outils essentiels pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l'entreprise. Ils offrent une vue d'ensemble des finances en temps réel et facilitent la prise de décisions.
Caractéristiques des tableaux de bord financiers :
- Accessibilité : Les données financières sont présentées de manière claire et intuitive.
- Pertinence : Les indicateurs sont choisis en fonction des objectifs spécifiques de l'organisation.
- Actualisation : Les informations sont mises à jour régulièrement pour refléter l'état actuel des finances.
Exemples d'indicateurs :
- Chiffre d'affaires mensuel : Suivi des ventes réalisées chaque mois.
- Coût des biens vendus (COGS) : Suivi des coûts directement associés à la production des biens vendus.
- Marge bénéficiaire : Calcul du bénéfice réalisé après déduction des coûts.
5.1.2. Révisions périodiques du budget
Les révisions périodiques du budget sont cruciales pour s'assurer que les plans financiers restent alignés avec les objectifs et les réalités actuelles de l'entreprise. Ces révisions permettent d'identifier et de corriger les écarts par rapport aux prévisions initiales.
Processus de révision budgétaire :
- Analyse comparative : Comparaison des résultats réels avec les prévisions budgétaires.
- Identification des écarts : Repérage des différences significatives et analyse des causes sousjacentes.
- Action corrective : Mise en œuvre de mesures pour corriger les écarts identifiés.
Fréquence des révisions :
- Mensuelle : Pour un suivi rapproché des finances et une réactivité accrue.
- Trimestrielle : Pour une évaluation plus globale des performances financières.
- Annuelle : Pour ajuster les stratégies à long terme et planifier pour l’année suivante.
Exemple de révision budgétaire :
- Si les ventes prévues sont en dessous de la réalité, on peut réajuster les objectifs pour refléter les conditions du marché.
- Si les coûts opérationnels dépassent le budget, il est crucial de trouver des moyens de réduire les dépenses ou d'augmenter les revenus.
En conclusion, l'utilisation de tableaux de bord financiers et les révisions périodiques du budget sont des techniques clés pour un suivi rigoureux et efficace du budget. Elles permettent d’assurer une gestion proactive et d’adapter rapidement les stratégies financières face aux imprévus.