Durée: 12 mois
Rubrique: L'étude financière
L'implémentation d'un budget prévisionnel efficace ne s'arrête pas à sa préparation et à son ajustement. Un élément clé pour assurer sa réussite est la mise en place de mécanismes de contrôle robustes. Ces mécanismes jouent un rôle crucial pour surveiller l'utilisation des ressources et garantir que les dépenses respectent les prévisions budgétaires.
1. Contrôles préventifs : Ces contrôles sont conçus pour prévenir la survenance d'erreurs ou de fraudes avant qu'elles ne se produisent. Par exemple, l'autorisation préalable des dépenses, les séparations des tâches où différentes personnes sont responsables des différentes phases d'une transaction.
2. Contrôles détectifs : Ces méthodes visent à identifier les erreurs ou les anomalies après leur occurrence. Elles incluent des techniques comme les audits internes, les revues de conformité, et les rapports d'exception qui signalent les transactions hors normes.
3. Contrôles correctifs : Une fois une anomalie détectée, des contrôles correctifs sont mis en place pour agir immédiatement sur les problèmes identifiés. Par exemple, des révisions de budget, des ajustements comptables, ou des changements de politique.
Pour mettre en œuvre efficacement ces mécanismes de contrôle, il est crucial de :
Le suivi et l'ajustement constants des mécanismes de contrôle sont indispensables pour la robustesse et la fiabilité du budget prévisionnel.