Suivi du budget
4.1. Suivi du budget
Le suivi du budget est une étape cruciale dans la gestion budgétaire, permettant d'assurer que les finances de l'entreprise restent alignées sur les prévisions initiales. Suivre le budget implique de comparer régulièrement les résultats réels aux prévisions établies, afin de détecter les écarts et de prendre les mesures correctives nécessaires.
4.1.1. Comparaison des réalisations aux prévisions
La première sousétape du suivi du budget consiste à comparer les réalisations aux prévisions. Cela implique de recueillir des données financières sur les revenus et les dépenses réels, puis de les juxtaposer avec les chiffres prévus dans le budget.
Processus de comparaison
- Collecte des données financières: Cette étape nécessite de gérer efficacement les informations provenant des sources internes comme les rapports financiers, les factures et les relevés bancaires.
- Analyse comparative: Utiliser des outils tels que des tableurs ou des logiciels de suivis spécifiques pour confronter les chiffres réels aux prévisions du budget.
- Identification des tendances: Repérer les tendances à la hausse ou à la baisse permet d'anticiper les évolutions financières.
4.1.2. Identification des écarts
La détection des écarts entre les prévisions et les réalisations est fondamentale pour ajuster le parcours financier de l'entreprise. Les écarts peuvent indiquer des problèmes ou des opportunités non anticipées.
Méthodologie d'identification
- Analyse des variations: Calculer la différence entre les chiffres prévus et réels pour chaque ligne budgétaire afin de trouver les écarts absolus et relatifs.
- Recherche des causes: Identifier les raisons sousjacentes des écarts, qu'elles soient internes (erreurs de gestion, inefficacité) ou externes (changements de marché, événements imprévus).
- Rapport d'écarts: Documenter les écarts et leurs causes pour faciliter la prise de décision stratégique. Les rapports doivent être précis et inclusifs, couvrant toutes les catégories de revenus et de dépenses.
Importance du suivi du budget
Sans un suivi rigoureux, le budget perd de sa valeur en tant qu'outil de gestion stratégique. C’est par le suivi que les entreprises peuvent s'adapter à des circonstances changeantes, optimiser leurs performances et atteindre leurs objectifs financiers.