Durée: 12 mois
Rubrique: L'étude financière
Lorsqu'il s'agit de la gestion financière d'une entreprise, l'une des étapes cruciales est l'analyse des écarts entre les prévisions de trésorerie et les résultats réels. Prendre des actions correctives est essentiel pour maintenir l'équilibre financier et éviter des problèmes de liquidité. Cette leçon se concentre sur les différentes actions correctives possibles suite à une comparaison prévu/réel.
Le processus d'analyse des écarts permet d'identifier les divergences entre les flux de trésorerie prévus et réels. Une fois ces écarts identifiés, il est nécessaire de comprendre leurs causes pour mettre en place des actions correctives adaptées.
Les premières étapes pour mettre en œuvre des actions correctives comprennent l'identification précise des causes des écarts. Les divergences peuvent provenir :
Ces causes peuvent être diverses, et il est crucial de les analyser de manière détaillée pour élaborer une stratégie corrective efficace.
1. Ajuster les prévisions futures : Une fois les causes des écarts identifiées, il est souvent nécessaire de réviser les prévisions de trésorerie pour les périodes à venir. Cela peut inclure des ajustements des prévisions de ventes, des encaissements et des dépenses.
2. Optimiser les frais opérationnels : Lorsqu’un écart est dû à une augmentation des coûts, une analyse approfondie des dépenses peut révéler des zones où des économies peuvent être réalisées. Réduire ou reporter certains coûts peut aider à réaligner la trésorerie.
3. Renégocier les délais de paiement avec les fournisseurs : Si les sorties de trésorerie dues aux paiements aux fournisseurs créent des écarts, renégocier les conditions de paiement pour les étendre peut fournir le temps nécessaire pour équilibrer les flux de trésorerie.
4. Recourir à des financements à court terme : Dans certaines situations, l’entreprise peut avoir besoin de recourir temporairement à des financements externes, comme des lignes de crédit ou des avances sur facture, pour couvrir un déficit temporaire de trésorerie.
5. Améliorer la gestion des créances clients : Si les écarts sont dus à des retards de paiement des clients, renforcer la politique de recouvrement peut être une solution. Cela peut inclure des rappels plus fréquents ou des offres d’escompte pour paiement anticipé.
Enfin, il est essentiel de documenter toutes les actions correctives prises et d’évaluer régulièrement leur efficacité. Une bonne communication avec l'équipe financière et les autres départements de l'entreprise est également cruciale pour assurer une mise en œuvre efficace des actions correctives.
Prendre des actions correctives systématiques permet non seulement de résoudre les écarts existants mais aussi de prévenir de futurs déséquilibres financiers.