Durée: 12 mois
Rubrique: L'étude financière
L'analyse des écarts est une étape cruciale pour comprendre la santé financière d'une organisation et pour prendre des actions correctives si nécessaire. Elle permet de comparer les flux de trésorerie prévus aux flux réels et d'identifier les déviations significatives. Cette analyse se décompose principalement en deux parties : la comparaison entre les prévisions et les résultats réels, et la mise en place d'actions correctives.
La comparaison prévu/réel consiste à examiner les différences entre les flux de trésorerie anticipés et ceux effectivement réalisés. Pour cela, on utilise souvent un tableau de bord financier qui présente les flux mensuels de trésorerie prévus et réels côte à côte.
Les principales étapes de cette comparaison sont : 1. Collecter les données réelles: Recueillir les informations financières sur les entrées et sorties de trésorerie réelles pour la période donnée. 2. Comparer avec les prévisions: Mettre ces données en regard des flux de trésorerie prévus. Cette comparaison est souvent facilitée par des logiciels de gestion financière. 3. Identifier les écarts: Noter les différences significatives entre les prévisions et les résultats réels, en mettant l'accent sur les écarts importants, qu'ils soient positifs ou négatifs.
Une fois les écarts identifiés, il est crucial de définir et de mettre en œuvre des actions correctives pour réajuster le plan de trésorerie. Parmi les actions possibles, on trouve :
L'efficacité des actions correctives dépend largement de la rapidité avec laquelle les écarts sont détectés et des mesures prises pour les combler. Il est donc essentiel de procéder à une analyse des écarts de manière régulière et systématique.