La règle des deux minutes
4.2. La règle des deux minutes
Introduction
La règle des deux minutes est une technique simple mais puissante pour améliorer la productivité et la gestion du temps. Elle repose sur un principe de base : si une tâche peut être accomplie en moins de deux minutes, faitesla immédiatement.
Pourquoi appliquer la règle des deux minutes?
Cette méthode vise à éliminer les petites tâches qui, bien qu’elles paraissent insignifiantes prises individuellement, peuvent s'accumuler et devenir chronophages. En les traitant immédiatement, vous réduisez le stress, améliorez votre efficacité et gardez votre liste de tâches plus gérable.
Comment l’appliquer correctement?
- Évaluez la tâche : Quand une tâche se présente, demandezvous si elle peut être complétée en deux minutes ou moins.
- Agissez immédiatement : Si oui, accomplissezla tout de suite sans procrastiner.
- Évitez l'accumulation : En vous débarrassant de ces petites tâches rapidement, vous évitez l'accumulation de “petits travaux en attente” qui peuvent consommer beaucoup de temps lorsqu’ils sont amassés.
Avantages de la règle des deux minutes
- Réduction du stress : Vous avez moins de tâches non accomplies en arrièreplan.
- Amélioration de la productivité : Moins de distractions et d'interruptions à cause de petites tâches non terminées.
- Simplification de la priorisation : Vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches plus importantes et complexes.
- Motivation accrue : Chaque petite tâche terminée procure un sentiment de satisfaction immédiat, ce qui peut être encourageant.
Exemples de tâches à accomplir en moins de deux minutes
- Répondre à un email rapide.
- Ranger des documents sur votre bureau.
- Faire un appel téléphonique bref.
- Noter un rendezvous dans votre agenda.
- Signaler un problème mineur à un collègue.
Limites de la règle des deux minutes
Bien que cette règle soit très efficace, elle peut aussi avoir ses limites :
Éviter les détours : Ne laissez pas cette méthode devenir une excuse pour éviter des tâches plus importantes.
Tâches répétitives : Certaines petites tâches peuvent revenir fréquemment, veiller à ne pas être submergé par leur répétition sans une gestion adéquate.
Conclusion
La règle des deux minutes est un outil puissant pour gérer efficacement son temps en éliminant rapidement les petites tâches. En l’adoptant dans votre routine, vous pouvez améliorer de manière significative votre productivité et réduire votre niveau de stress.