Durée: 12 mois
Rubrique: Responsable ingénierie
La gestion des interruptions est essentielle pour améliorer la productivité et optimiser le temps de travail. Les interruptions peuvent être des appels téléphoniques, des collègues entrant dans votre bureau, des notifications électroniques, ou même des pensées distrayantes. Voici plusieurs techniques pour gérer efficacement ces interruptions.
Il est crucial d'identifier les sources d'interruptions. Elles peuvent être classées en deux catégories :
Établir des règles claires : Informez vos collègues ou votre équipe de vos horaires de travail sans interruption. Par exemple, utilisez des signalétiques ou un code couleur à la porte de votre bureau.
Utiliser la technique du "blocage de temps" (time blocking): Planifiez des périodes dédiées à des tâches spécifiques et allouez un temps pour les réponses aux interruptions. Par exemple, consacrez une heure le matin et une heure l'aprèsmidi pour répondre aux courriels et messages.
Désactiver les notifications : Pour minimiser les distractions, désactivez les notifications de votre téléphone et ordinateur pendant les créneaux de travail spécifiques. Utilisez des applications de gestion des notifications pour regrouper ces dernières à des moments spécifiques de la journée.
Apprendre à dire non: Il est important de savoir dire non, ou de proposer un moment ultérieur pour traiter une demande. Par exemple, "Je suis en pleine tâche, puisje revenir vers vous dans une heure ?".
Utiliser des écouteurs ou des bouchons d'oreilles : Si vous travaillez dans un espace ouvert, utiliser des écouteurs peut signaler aux autres que vous êtes occupé, tout en réduisant les bruits environnants.
Tomato timer
sur la méthode Pomodoro : Travailler en sessions de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes, ce qui permet de rester concentré et de gérer les interruptions entre deux sessions de travail.Adopter ces techniques de gestion des interruptions peut considérablement améliorer votre productivité et la qualité de votre temps passé au travail. En réduisant les interruptions, vous pouvez vous concentrer plus efficacement sur vos tâches et atteindre vos objectifs plus rapidement.