Interface et navigation de base
2.1. Interface et navigation de base
Dans cette section, nous découvrirons l'interface utilisateur de MS Project et les principales fonctionnalités de navigation. La connaissance de ces éléments est cruciale pour une utilisation efficace de cet outil de gestion de projets.
Interface de MS Project
Lorsque vous ouvrez MS Project, vous verrez une interface composée de plusieurs sections :
- Barre de Menu : Située en haut de l'écran, elle permet d'accéder aux fonctionnalités principales du logiciel, telles que Fichier, Tâche, Ressource, Projet, Affichage, etc.
- Ruban : Juste en dessous de la barre de menu, le ruban affiche des onglets contextuels contenant des outils et des commandes liés à l'onglet sélectionné.
- Volet des Tâches : A gauche de l'écran, ce volet vous permet de créer et gérer les tâches et les soustâches.
- Diagramme de Gantt : La partie principale de l'écran affiche le diagramme de Gantt, qui est un graphique permettant de visualiser les tâches sur une ligne de temps.
- Ligne de Temps : Audessus du diagramme de Gantt, cette section fournit une vue d'ensemble des phases principales du projet.
Navigation de Base
Navigation dans le Ruban
Le ruban de MS Project est organisé par onglets, chacun contenant des groupes de commandes :
Accueil : Pour les opérations de gestion de base comme créer des tâches, indenter ou désindenter des tâches, etc.
Tâche : Pour gérer les propriétés des tâches, les relier entre elles, etc.
Vue : Pour changer de vue entre Diagramme de Gantt, Utilisation des tâches, Calendrier, etc.
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer un nouveau projet, cliquez sur Fichier puis Nouveau. Vous pouvez choisir un modèle ou partir de zéro. Assurezvous de définir les paramètres initiaux du projet, comme le nom, la date de début, et la calendrier du projet.
Ajout de Tâches
- Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur le champ de la première colonne dans le volet des tâches et tapez le nom de la tâche.
- Utilisez les options dans le ruban pour définir la durée, l'échéance, et les ressources assignées à chaque tâche.
Personnalisation des Affichages
- Utilisez l'onglet Vue pour basculer entre différentes visualisations de votre projet. Le Diagramme de Gantt est le plus couramment utilisé, mais vous avez aussi des options comme le diagramme de réseau, l'utilisation des tâches, et plus encore.
- Filtres et Groupes : Vous pouvez appliquer des filtres et regrouper les tâches pour visualiser l'information de manière plus spécifique.
Sauvegarde et Exportation
Sauvegardez fréquemment votre projet en cliquant sur Fichier > Enregistrer ou utilisez le raccourci Ctrl+S. Vous pouvez également exporter votre projet en différents formats (PDF, Excel) pour partager avec les parties prenantes.
Comprendre ces bases de l'interface et de la navigation vous permettra de gérer vos projets de manière plus intuitive et efficace avec MS Project.