Durée: 12 mois
Rubrique: Responsable ingénierie
Dans la gestion de projets, le suivi et le reporting sont des éléments essentiels pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie. Suivre un projet permet de mesurer les progrès réalisés par rapport au plan initial, alors que le reporting consiste à rendre compte de ces progrès aux parties prenantes pour faciliter la prise de décisions informées.
Le suivi aide à identifier les déviations par rapport au plan initial. En détectant les problèmes potentiels ou réels à un stade précoce, on peut prendre des mesures correctives pour les résoudre. Le reporting assure une communication transparente avec toutes les parties prenantes, ce qui favorise la confiance et la collaboration entre les membres de l'équipe de projet et les autres parties intéressées.
Les indicateurs de performance (KPI) : Les KPIs sont des mesures quantitatives qui permettent d’évaluer les performances du projet. Ils peuvent inclure des indicateurs de délai, de coût, de qualité, et de satisfaction du client.
Tableaux de bord (Dashboards) : Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble des métriques clés du projet. Ils utilisent souvent des graphiques et des visualisations pour rendre l’information facilement compréhensible.
Revues de projet : Des réunions périodiques où l’équipe de projet et les parties prenantes examinent l’état d’avancement, les risques et les problèmes. Ces revues peuvent être formelles ou informelles.
Feuilles de temps : Elles permettent de suivre le temps passé sur les différentes tâches par les membres de l'équipe, ce qui aide à évaluer l’avancement et à ajuster les prévisions de travail.
Audit de projet : Une évaluation indépendante pour vérifier si le projet respecte les normes et les processus définis.
Rapports d'état (Status reports) : Ils fournissent un résumé de l'état actuel du projet, incluant les réalisations, les problèmes et les actions à venir.
Rapports d'exception : Ils sont utilisés pour signaler les écarts importants par rapport au plan et proposer des actions correctives.
Diagrammes de Gantt : Ils illustrent l’avancement des tâches par rapport à l’échéancier prévu et permettent de visualiser les dépendances entre les activités.
Réunions de rapport : Des réunions où l’équipe de projet présente l’état d’avancement et discute des défis rencontrés et des actions correctives.
Mises à jour des parties prenantes : Communications ciblées adaptées aux besoins d’information des différentes parties prenantes.
Les techniques de suivi et de reporting jouent un rôle primordial dans la gestion de projets en offrant des outils pour mesurer les progrès, identifier les écarts et communiquer efficacement. Une utilisation judicieuse de ces techniques permet d’améliorer la transparence, la responsabilité et la prise de décision tout au long du cycle de vie du projet.