Durée: 12 mois
Rubrique: Responsable ingénierie
La gestion des risques est une composante cruciale dans la réussite de tout projet. Elle consiste à identifier, évaluer et prioriser les risques suivis par l'application de ressources pour minimiser, contrôler et surveiller la probabilité ou l'impact des événements imprévus. Un plan de gestion des risques bien élaboré peut aider à réduire les surprises désagréables et à maintenir le projet sur la bonne voie.
L'identification des risques est la première étape dans le processus de gestion des risques. Elle implique la collecte d'informations auprès de toutes les parties prenantes, l'examination des documents de projet, et l'utilisation de techniques comme le brainstorming ou les SWOT analyses (forces, faiblesses, opportunités, menaces). Il est essentiel de capturer tous les risques potentiels, qu'ils soient internes ou externes au projet.
Après l'identification des risques, ceuxci doivent être évalués en termes de probabilité et d'impact. La matrice des risques est un outil couramment utilisé dans cette étape. Elle aide à visualiser les risques les plus critiques en les plaçant sur une échelle de probabilité et d'impact. Les risques à forte probabilité et à fort impact doivent être traités en priorité.
Il est nécessaire de développer des plans de réponse aux risques pertinents pour chaque risque identifié. Ces réponses peuvent inclure l'évitement, le transfert, l'atténuation ou l'acceptation des risques. Par exemple, éviter un risque pourrait signifier changer le plan de projet, tandis que le transférer pourrait impliquer l'achat d'une assurance.
La gestion des risques ne s'arrête pas à la planification. Les risques doivent être régulièrement surveillés et contrôlés tout au long du projet. Cela peut inclure des réunions de revue de risques régulières et l'utilisation de tableaux de suivi des risques où les risques sont mis à jour avec l'état actuel, les réponses appliquées, et les résultats de ces réponses.
Enfin, une documentation adéquate est essentielle pour capturer l'histoire des risques tout au long du projet. Une telle documentation permet de mieux comprendre ce qui a bien fonctionné et ce qui ne l'a pas été face à chaque risque. Elle sert également de référentiel pour les leçons apprises pour les futurs projets.