Durée: 12 mois
Rubrique: Responsable ingénierie
La surveillance et le contrôle des projets représentent une phase critique du cycle de vie du projet. Elle vise à garantir que le projet progresse conformément au plan établi et que les objectifs seront atteints dans les délais et les budgets prévus.
L'objectif principal de cette phase est de monitorer les performances du projet et de prendre des mesures correctives si nécessaire. Voici les principaux objectifs :
Indicateurs de Performance Clé (KPI) : Utiliser des KPI permet de surveiller les aspects critiques du projet comme les délais, le budget, et la qualité.
Tableaux de bord : Des tableaux de bord visuels aident à donner une vue d'ensemble instantanée de la situation du projet.
Réunions de suivi : Organiser régulièrement des réunions pour discuter des avancées et prendre des décisions.
Rapports d'avancement : Générer des rapports réguliers mettant en évidence l'état du projet.
Analyse d’écarts : Cette technique compare les performances actuelles avec celles prévues pour identifier les écarts.
La surveillance et le contrôle sont des processus continus qui incluent plusieurs étapes : Mesurer la performance : Utiliser des outils et techniques pour vérifier si le projet avance comme prévu. Comparer avec le plan : Comparer les performances réelles avec les objectifs définis dans le plan de projet. Analyser les écarts : Identifier les déviations et comprendre leurs causes. Mettre en œuvre des actions correctives : Ajuster les plans, les ressources ou les activités pour rectifier les écarts.
Ne pas suivre cette phase peut entraîner des dérives importantes par rapport aux objectifs initiaux, que ce soit en termes de coûts, de délais, ou de qualité. La surveillance et le contrôle permettent non seulement de détecter les problèmes à un stade précoce mais aussi de prendre des mesures correctives rapides.
En résumé, la surveillance et le contrôle sont essentiels pour assurer la réussite du projet. Ils permettent une gestion proactive, augmentant ainsi la probabilité d'atteindre les objectifs fixés selon les normes de qualité et dans les limites des délais et des budgets.