Durée: 12 mois
Rubrique: Technico-commercial
La règle des 2 minutes est une technique simple mais extrêmement efficace pour améliorer la gestion du temps. Elle repose sur un principe très simple : si une tâche peut être accomplie en deux minutes ou moins, faitesla immédiatement. Ce principe aide à réduire l'accumulation de petites tâches qui peuvent parfois être oubliées ou reportées indéfiniment.
L'idée centrale de la règle des 2 minutes est de se débarrasser rapidement des petites tâches qui, collectivement, peuvent occuper un temps considérable et encombrer votre liste de choses à faire. En répondant immédiatement à ces petites demandes, vous libérez non seulement votre temps, mais aussi votre esprit.
Diminution de la Procrastination: La règle des 2 minutes combat la procrastination. Les petites tâches, bien que souvent insignifiantes, peuvent s'accumuler et devenir accablantes si elles sont constamment reportées.
Gain de Productivité: En affrontant immédiatement les petites tâches, vous pouvez consacrer votre énergie et votre concentration aux tâches plus longues et plus complexes.
Simplicité et Facilité: La mise en œuvre de cette règle ne nécessite aucun outil sophistiqué ni technologie avancée. C'est une méthode de gestion du temps que tout le monde peut utiliser immédiatement.
1. Faites l'Inventaire des Petites Tâches: Passez en revue votre liste de tâches ou vos courriels. Identifiez les éléments qui peuvent être effectués en deux minutes ou moins.
2. Agissez Immédiatement: Dès que vous identifiez une petite tâche, accomplissezla aussitôt. Par exemple, répondre à un email rapide, ranger un article, passer un appel téléphonique bref, etc.
3. Intégrezla à Votre Routine: Faitesen une habitude quotidienne. Chaque fois que vous commencez votre journée de travail ou après une pause, scannez pour des tâches de 2 minutes et éliminezles rapidement.
Bien que cette règle soit très utile, elle ne doit pas être appliquée à toutes les situations. Pour des tâches qui demandent plus de réflexion ou de planification, il est préférable de planifier un bloc de temps spécifique pour les aborder plutôt que de les fractionner en petites portions de deux minutes. La règle des 2 minutes est surtout efficace pour les tâches répétitives et de faible complexité.
La règle des 2 minutes, à elle seule, ne vous rendra pas maître de votre temps, mais elle est un outil précieux dans l'arsenal de la gestion du temps. En combinant cette règle avec d'autres techniques de gestion, comme la matrice d'Eisenhower ou le batching des tâches, vous pouvez considérablement améliorer votre productivité et réduire votre niveau de stress.