Durée: 12 mois
Rubrique: Technico-commercial
Une utilisation efficace du temps commence par l'identification des éléments qui nous font perdre du temps. Ces "voleurs de temps" peuvent se présenter sous différentes formes distractions numériques comme les réseaux sociaux, interruptions fréquentes, manque d'organisation, etc. Il est essentiel d'identifier ces perturbateurs pour pouvoir les gérer plus efficacement.
Exemples de voleurs de temps : Les réseaux sociaux : Passer trop de temps à naviguer sur Facebook, Instagram ou Twitter. Les emails non prioritaires : Répondre immédiatement à tous les courriels reçus. Les réunions non productives : Participer à des réunions sans agenda clair ou sans objectifs précis.
Après avoir identifié les voleurs de temps, il est crucial de remettre de l'ordre dans vos priorités. Cette étape demande une réflexion approfondie sur les tâches qui contribuent le plus à vos objectifs à long terme et sur celles qui sont moins importantes.
Méthodes pour évaluer les priorités : La Matrice d'Eisenhower : Classez les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. SMART Goals : Assurezvous que vos objectifs soient Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels.
Le diagnostic personnel est une introspection qui vous aide à comprendre comment vous utilisez votre temps et à identifier les domaines d'amélioration. Pour cela, il est utile de tenir un journal de bord de vos activités quotidiennes pendant une semaine.
Étapes pour un diagnostic personnel efficace : Noter toutes les activités réalisées sur une journée, avec le temps alloué à chacune. Analyser les résultats pour identifier les périodes de grande productivité et celles de perte de temps. Faire un bilan des tâches effectuées et leur alignement avec vos objectifs prioritaires.
Astuce : Utilisez des outils numériques comme des applications de gestion du temps pour faciliter cette analyse.