Reporting aux investisseurs
7.2 Reporting aux investisseurs
Le reporting aux investisseurs est une étape cruciale dans la gestion des fonds levés, servant non seulement de moyen de communication mais aussi de démonstration de transparence et de performance de l’entreprise. Un bon reporting permet d'établir une relation de confiance et de fidélisation avec les investisseurs.
Importance du reporting
Le reporting aux investisseurs a plusieurs objectifs essentiels :
- Transparence et confiance : En partageant des informations précises et régulières, l'entreprise renforce la confiance des investisseurs.
- Évaluation de la performance : Les rapports permettent aux investisseurs de suivre l'évolution de l'entreprise, d'évaluer sa performance et de prendre des décisions informées.
- Respect des engagements : Un bon reporting montre que l'entreprise respecte ses engagements en matière de communication et de transparence.
Types de reporting
Rapports financiers
Les rapports financiers sont souvent trimestriels ou annuels et incluent des éléments tels que :
- Bilans : Ils montrent l’état des actifs, des passifs, et des capitaux propres de l’entreprise.
- Comptes de résultat : Ils illustrent les revenus, les dépenses et les bénéfices sur une période donnée.
- Flux de trésorerie : Ils détaillent les flux entrants et sortants de trésorerie, offrant une vue claire sur la liquidité de l'entreprise.
Rapports opérationnels
En plus des rapports financiers, les rapports opérationnels sont aussi essentiels. Ils portent sur :
- Progression des projets : Les étapes franchies et les délais respectés.
- Indicateurs de performance clé (KPI) : Ils permettent de mesurer l'efficacité des activités principales.
- Développement commercial : Il inclut les nouvelles acquisitions de clients, l'expansion des marchés, etc.
Communication qualitative
Il est aussi crucial de fournir des éléments plus qualitatifs qui pourraient inclure :
- Vision et stratégie : De nouvelles initiatives stratégiques ou des ajustements de la vision de l'entreprise.
- Actualités majeures : Tout événement important qui pourrait influencer l’entreprise (fusion, acquisition, partenariats).
Outils et méthodes de reporting
Pour un reporting efficace, plusieurs outils et méthodes peuvent être utilisés :
- Logiciels de gestion financière : Comme QuickBooks, Xero ou Zoho Books pour automatiser et simplifier la création de rapports.
- Tableaux de bord financiers : Ils offrent une vue d'ensemble des performances en temps réel.
- Présentations trimestrielles : Elles peuvent être faites via des webinaires ou des réunions physiques pour des échanges directs avec les investisseurs.
Conclusion
Le reporting aux investisseurs est un processus essentiel qui contribue à la transparence, à la bonne gestion et à la prise de décisions éclairées. Une bonne pratique de reporting est un atout majeur pour maintenir et développer la confiance des investisseurs.